When Used: To notify a Provider they have been approved to provide Child Care
Special Instructions: Use the P101
Your child care provider enrollment with DCF has been approved effective *agreement start date* through *agreement end date*.
Changes need to be reported within 10 days. Daily attendance records with time in/out, number of hours and parent/caretaker signature must be kept for three years and may be needed for DCF audit purposes.
A contract packet from FIS will be sent to you for Electronic Benefit Transfer (EBT). This must be returned to FIS before you receive payment. Parents will transfer funds electronically from their EBT account to their provider. At no time should you ask for or accept the parent's Personal ID Number (PIN) or EBT card.
Any child care costs in excess of the DCF subsidy is the responsibility of the parent/caretaker.
Please review the Provider handbook for more information about your responsibilities.
Please Note: Parent eligibility for child care subsidy is determined separately from the provider approval process.
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El DCF ha aprobado la inscripción del proveedor de atención de su hijo/a a partir del *AGREEMENT START DATE* hasta *AGREEMENT END DATE*.
Los cambios deben comunicarse dentro de los 10 días posteriores. Los registros de asistencia diaria con hora de llegada/salida, cantidad de horas y firma del padre/madre/cuidadora deben guardarse por tres años y es posible que el DCF los necesite para auditorías.
El FIS le enviará un paquete con el contrato para la Transferencia Electrónica de Beneficios (EBT). Debe enviarlo de regreso al FIS antes de recibir pagos. Los padres transferirán fondos por medios electrónicos de su cuenta de EBT a su proveedor. En ningún momento debería pedir o aceptar la clave personal (PIN) o la tarjeta de EBT del padre/madre.
Todos los costos de cuidado infantil superiores al subsidio del DCF corren por cuenta del padre/madre/cuidadora.
Consulte el manual del Proveedor para obtener más información sobre sus responsabilidades.
Adviértase que: La elegibilidad del padre/madre para recibir un subsidio para cuidado infantil se determina aparte del proceso de aprobación del proveedor.