Special Instruction: Use the V808
We have approved your application for Child Care beginning *BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY* for the following individuals:
*NAME(S)*
You will receive benefits through *REVIEW MONTH MM/DD/YYYY*.
Your Child Care Family plan is being prepared and will be sent to you in the mail. This tells you your approved months, approved hours for each month, and any Family Share (co-payment) assigned to your case.
Tell us about any mistakes or changes needed as soon as possible. Needed changes are made for the month after the month you report them. Any overpayments must be paid back.
Your current case information is *$AMOUNT* of earned income, *$AMOUNT* of unearned income, for a total of *$AMOUNT* for a household size of *#*.
It is required that you report to your local DCF office within 10 days if your household's gross monthly income exceeds the following amounts for your household size.
Household of 2 | $4,737 per month
Household of 3 | $5,851 per month
Household of 4 | $6,966 per month
Household of 5 | $8,081 per month
Household of 6 | $9,195 per month
Household of 7 | $9,404 per month
Household of 8 | $9,613 per month
Household of 9 | $9,822 per month
Household of 10 | $10,031 per month
You also need to report any of these changes within 10 days of the time you learn of them: your household’s total gross monthly income exceeds 85% of the State Median income for your household size, your new address if you move, change in child care provider and/or hours of care needed, including when child care is no longer being used or has not been used for an entire calendar month for any or all children receiving assistance.
If you are referred to Child Support Services for child(ren) with a child care plan, you must cooperate or your case will close.
Child Care Aware of Kansas (1-877-678-2548) or Child Care in Kansas (CCinK) https://childcareinkansas.com may provide helpful information about child care, including how to find a child care provider and information about the provider you have chosen. The site also contains information about other available resources and services that you may find useful.
This action is based on the Kansas Economic and Employment Services Manual.
HOW TO GET YOUR BENEFITS: Benefits are issued electronically on the Kansas Benefits card. If you already have an active Kansas Benefits card, your benefits will be added to the card. You do not need to change your PIN number for your card.
If you no longer have your card, call Customer Service (1-800-997-6666) to request a replacement card. All Kansas Benefits cards are mailed. You cannot get a card at the local DCF office.
If you did not previously have a Kansas Benefits card, DCF has mailed a card to you with instructions on how to activate the card. To ensure you receive your Kansas Benefits card, be sure to always report your current mailing address to your local DCF office.
Once you get the Kansas Benefits card if you need additional help in how to use it, you can call customer service at 1-800-997-6666.
The card is safe and easy to use. It is the only way to pay your provider with benefits.
Child care providers can tell you how to pay using your Kansas Benefits card. There are 3 ways to use your Kansas Benefits card to pay your child care provider.
They are:
- A toll-free phone number (ARU)
- Point of Sale (POS) machine at the provider's location
- Through the internet
If you have not previously received a Kansas Benefits card, a brochure titled "How to use your Kansas Benefits Card for Child Care Benefits" will be mailed to you. You will need to talk to your provider about when you pay and how much is paid with your benefits. It is good to have a written agreement with your provider.
Please read the last page of this letter. It has important information. It tells you about your right to a fair hearing.
You can apply for assistance and view information about your case online. Visit https://cssp.kees.ks.gov/apspssp/sspNonMed.portal to learn more.
Spanish Translation:
Hemos aprobado su solicitud de Cuidado de Niños/Guardería a partir de *BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY* para las siguientes personas:
*NAME(S)*
Recibirá beneficios hasta *REVIEW MONTH MM/DD/YYYY*.
Su plan de Cuidado de Niños/Guardería está preparándose y se le enviará por correo postal. Este plan le indicará los meses aprobados, las horas aprobadas para cada mes, y cualquier participación familiar asignada a su caso (co-pago).
Avísenos acerca de cualquier error o cambio necesario tan pronto le sea posible. Los cambios necesarios se harán en el mes siguiente al mes en que los reporte. Cualquier pago en exceso debe ser devuelto.
La información actual de su caso es *$AMOUNT* de ingresos por remuneraciones, *$AMOUNT* de ingresos provenientes de otras fuentes, por un total de *$AMOUNT* para un hogar de *#* miembros.
Si su ingreso bruto familiar mensual excede la siguiente cantidad, de acuerdo al número de miembros de su hogar, se requiere que usted lo reporte a su oficina local del DCF dentro de un término de 10 días.
Hogar de 2 miembros | $4,737 por mes
Hogar de 3 miembros | $5,851 por mes
Hogar de 4 miembros | $6,966 por mes
Hogar de 5 miembros | $8,081 por mes
Hogar de 6 miembros | $9,195 por mes
Hogar de 7 miembros | $9,404 por mes
Hogar de 8 miembros | $9,613 por mes
Hogar de 9 miembros | $9,822 por mes
Hogar de 10 miembros | $10,031 por mes
También tiene reportar cualquiera de los siguientes cambios dentro de los 10 días desde que usted tenga conocimiento del cambio: si su ingreso total familiar bruto mensual excede el 85% del ingreso medio del estado para el tamaño de su familia, su nueva dirección en caso se mude, cambio en el proveedor de guardería o cuidado de niños y/o horas de cuidado que necesita, inclusive cuando ya no esté usando la guardería o el cuidado de niños o cuando no la haya usado por un mes calendario completo para cualquier niño o para todos los niños que estén recibiendo asistencia.
Si usted es derivado a los Servicios de Apoyo para Niños, debido a un niño o niños con un plan de guardería o cuidado de niños, usted tiene que cooperar o su caso se cerrará.
«Child Care Aware of Kansas» (1-877-678-2548) o la página Child Care in Kansas (CCinK) https://childcareinkansas.com pueden brindarle información de ayuda acerca del cuidado de niños, incluyendo cómo encontrar un proveedor de cuidado de niños o guardería e información acerca del proveedor que haya elegido. El sitio también contiene información acerca de otros recursos y servicios disponibles que podrían ser útiles para usted.
Esta acción está basada en el Manual de Servicios de Economía y Empleo de Kansas.
CÓMO OBTENER SUS BENEFICIOS: Los beneficios se entregan electrónicamente por medio de la tarjeta «Kansas Benefits.» Si usted ya tiene una tarjeta activa «Kansas Benefits» sus beneficios se depositarán en su tarjeta. No necesita cambiar el número de PIN de su tarjeta.
Si ya no tiene su tarjeta, llame a Servicio al Cliente (1-800-997-6666) para solicitar una tarjeta de reemplazo. Todas las tarjetas «Kansas Benefits» se envían por correo postal. No se puede obtener una tarjeta en la oficina local del DCF.
Si usted no hubiese tenido anteriormente una tarjeta «Kansas Benefits», el DCF le enviará una tarjeta por correo postal, con instrucciones para activarla. Para asegurarse de recibir su tarjeta «Kansas Benefits», asegúrese de reportar siempre su dirección postal actual a la oficina local del DCF.
Si necesitase ayuda adicional acerca de cómo usarla, una vez que reciba su tarjeta «Kansas Benefits», puede llamar al Servicio al Cliente al 1-800-997-6666.
La tarjeta es segura y fácil de usar. Es la única manera de pagarle los beneficios a su proveedor.
Los proveedores de cuidados de niños/guardería pueden decirle cómo pagarles usando su tarjeta «Kansas Benefits.» Hay 3 maneras de usar su tarjeta «Kansas Benefits» para pagarle a su proveedor de servicios. Estas son:
- Mediante un número de teléfono sin cargo/gratuito (ARU)
- Mediante una máquina en punto de venta (POS) en la ubicación del proveedor
- Mediante la internet
Si no hubiese recibido anteriormente una tarjeta «Kansas Benefits», se le enviará por correo postal un folleto titulado «Cómo usar su tarjeta Kansas Benefits para sus beneficios de cuidado de niños/guardería.» Tendrá que hablar con su proveedor acerca de cuándo tiene que pagar y cuánto tiene que pagar con sus beneficios. Es bueno tener un acuerdo por escrito con su proveedor.
Por favor, lea la última página de esta carta. Tiene información importante. Le explica acerca de su derecho a una audiencia justa.
Usted puede solicitar ayuda y ver la información acerca de su caso en línea. Visite la lapágina web https://cssp.kees.ks.gov/apspssp/sspNonMed.portal para saber más al respecto.