Special Instruction: Use the V808
We have approved your application for Child Care beginning *BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY* for the following individuals:
*NAME(S)*
You will receive benefits through *REVIEW MONTH MM/DD/YYYY*.
Your Child Care Family plan is being prepared and will be sent to you in the mail. This tells you your approved months, approved hours for each month, and any Family Share (co-payment) assigned to your case.
Tell us about any mistakes or changes needed as soon as possible. Needed changes are made for the month after the month you report them. Any overpayments must be paid back.
Your current case information is *$AMOUNT* of earned income, *$AMOUNT* of unearned income, for a total of *$AMOUNT* for a household size of *#*.
It is required that you report to your local DCF office within 10 days if your household's gross monthly income exceeds the following amounts for your household size.
Household of 2 | $5,171 per month
Household of 3 | $6,388 per month
Household of 4 | $7,605 per month
Household of 5 | $8,822 per month
Household of 6 | $10,038 per month
Household of 7 | $10,267 per month
Household of 8 | $10,495 per month
Household of 9 | $10,723 per month
Household of 10 | $10,951 per month
In addition to the income changes above, you also need to report any of these changes within 10 days of the time you learn of them: your new address if you move, change in child care provider and/or hours of care needed, including when child care is no longer being used or has not been used for an entire calendar month for any or all children receiving assistance and when you have lost your job or are no longer in school or a training program.
If you are referred to Child Support Services for child(ren) with a child care plan, you must cooperate or your case will close.
Child Care Aware of Kansas (1-877-678-2548) or Child Care in Kansas (CCinK) https://childcareinkansas.com may provide helpful information about child care, including how to find a child care provider and information about the provider you have chosen. The site also contains information about other available resources and services that you may find useful.
This action is based on the Kansas Economic and Employment Services Manual.
HOW TO GET YOUR BENEFITS: Benefits are issued electronically on the Kansas Benefits card. If you already have an active Kansas Benefits card, your benefits will be added to the card. You do not need to change your PIN number for your card.
If you no longer have your card, call Customer Service (1-800-997-6666) to request a replacement card. All Kansas Benefits cards are mailed. You cannot get a card at the local DCF office.
If you did not previously have a Kansas Benefits card, DCF has mailed a card to you with instructions on how to activate the card. To ensure you receive your Kansas Benefits card, be sure to always report your current mailing address to your local DCF office.
Once you get the Kansas Benefits card if you need additional help in how to use it, you can call customer service at 1-800-997-6666.
The card is safe and easy to use. It is the only way to pay your provider with benefits.
Child care providers can tell you how to pay using your Kansas Benefits card. There are 3 ways to use your Kansas Benefits card to pay your child care provider.
They are:
- A toll-free phone number (ARU)
- Point of Sale (POS) machine at the provider's location
- Through the internet
If you have not previously received a Kansas Benefits card, a brochure titled "How to use your Kansas Benefits Card for Child Care Benefits" will be mailed to you. You will need to talk to your provider about when you pay and how much is paid with your benefits. It is good to have a written agreement with your provider.
Please read the last page of this letter. It has important information. It tells you about your right to a fair hearing.
You can apply for assistance and view information about your case online. Visit https://cssp.kees.ks.gov/apspssp/sspNonMed.portal to learn more.
Spanish Translation:
Hemos aprobado su solicitud de Cuidado de Niños/Guardería a partir de *BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY* para las siguientes personas:
*NAME(S)*
Aprobamos su solicitud para el cuidado infantil a partir del **BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY* para las siguientes personas:
*Nombre(s)*
Usted recibirá los beneficios hasta el *REVIEW MONTH MM/DD/YYYY*.
Estamos preparando su Plan Familiar de Cuidado Infantil y se lo enviaremos por correo postal. La información le indicará los meses, las horas aprobadas por mes y cualquier cuota familiar (copago) asignada a su caso.
Infórmenos de inmediato sobre cualquier error o cambio necesario. Los cambios se hacen un mes después de haber sido reportados. Cualquier sobrepago se debe reembolsar.
La información actual de su caso es *$AMOUNT* en ingresos devengados, *$AMOUNT* en ingresos no devengados, lo que da un total de *$AMOUNT* para el tamaño de un grupo familiar de *#*.
Es obligatorio que le informe a la oficina local del DCF en un plazo de 10 días si el ingreso mensual bruto de su hogar supera los siguientes montos para el tamaño de su grupo familiar.
Hogar de 2 personas | $5,171 mensuales
Hogar de 3 personas | $6,388 mensuales
Hogar de 4 personas | $7,605 mensuales
Hogar de 5 personas | $8,822 mensuales
Hogar de 6 personas | $10,038 mensuales
Hogar de 7 personas | $10,267 mensuales
Hogar de 8 personas | $10,495 mensuales
Hogar de 9 personas | $10,723 mensuales
Hogar de 10 personas | $10,951 mensuales
Además de cambios anteriores en los ingresos, también debe reportar cualquiera de los siguientes cambios en un plazo de 10 días: su nueva dirección (si se muda), si hubo cambio de proveedor de cuidado infantil o en las horas necesarias para el cuidado infantil —incluso si no se ha usado el cuidado infantil durante todo un mes natural— para todos los niños que reciben la ayuda, o si perdió su empleo o ya no asiste a la escuela/programa de capacitación.
Si lo refieren a los servicios de manutención para niños con un plan de cuidado infantil, usted debe cooperar o se cerrará su caso.
Child Care Aware of Kansas (1-877-678-2548) o Child Care in Kansas (CCInK), https://childcareinkansas.com, pueden darle información sobre el cuidado infantil, incluido cómo encontrar un proveedor de cuidado infantil o sobre el proveedor que eligió. El sitio también contiene información sobre otros recursos y servicios disponibles que pudieran ayudarle.
Esta acción se basa en el Manual de servicios económicos y de empleo de Kansas.
CÓMO OBTENER SUS BENEFICIOS: los beneficios se emiten electrónicamente en la tarjeta de beneficios de Kansas. Si ya la tiene, los beneficios se cargarán a su tarjeta activa. No es necesario que cambie el número PIN de su tarjeta.
Si perdió la tarjeta de beneficios de Kansas, comuníquese con atención al cliente (1-800-997-6666) para pedir un reemplazo. Todas las tarjetas se envían por correo postal. No puede obtener una tarjeta de beneficios en la oficina local del DCF.
Si usted nunca ha tenido una tarjeta de beneficios de Kansas, el DCF le envió una por correo postal con instrucciones sobre cómo activarla. Para asegurarse de recibir su tarjeta, asegúrese de darle su dirección postal actual a la oficina local del DCF.
Si necesita ayuda adicional para usar la tarjeta de beneficios Kansas, una vez que la tenga, comuníquese con atención al cliente llamando al 1-800-997-6666.
La tarjeta es segura y fácil de usar, y es la única forma de pagarle a su proveedor de cuidado infantil.
Los proveedores de cuidado infantil pueden decirle cómo pagar usando la tarjeta de beneficios de Kansas. Hay tres maneras:
- Por teléfono llamando a una línea gratuita (ARU)
- En punto de venta (POS) en la ubicación del proveedor
- Por Internet
Si nunca ha tenido una tarjeta de beneficios de Kansas, se le enviará por correo postal el folleto “Cómo usar su tarjeta de beneficios de Kansas para los beneficios de cuidado infantil”. Usted deberá hablar con su proveedor acerca de cuándo y cuánto debe pagar con sus beneficios. Vale la pena tener un acuerdo por escrito con su proveedor.
Lea la última página de esta carta, contiene información importante sobre su derecho a una audiencia justa.
Puede aplicar para la asistencia y ver la información sobre su caso en línea. Visite https://cssp.kees.ks.gov/apspssp/sspNonMed.portal para más información.