Food Assistance Approval

Special Instruction: Use the V808

We have approved your application for Food Assistance received on *MM/DD/YYYY* for the following people:

*NAME(S)*

Your benefit amount is *$AMOUNT* effective *BEGINNING DATE OF AID MM/YYYY*. *Your first month’s benefits were prorated from the date of your application*. You will receive benefits through *REVIEW DUE MONTH MM/DD/YYYY*.

DCF will tell you if your benefit changes.

*NAME(S) HAS/HAVE* been approved for Food Assistance starting *BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY*.

*NAME(S) HAS/HAVE* been denied for Food Assistance because *REASON*.

If you did not provide verification of medical expenses, rent or utilities expenses, child support payments, and/ or child care expenses when requested, we will not allow these deductible expense(s) in determining the amount of your food assistance benefits.  If you provide proof of the expense(s) we will recompute your food assistance benefits by allowing the expense(s).

This action is based on the Kansas Economic and Employment Services Manual.

HOW TO GET YOUR BENEFITS:  Benefits are issued electronically on the Kansas Benefits card.  If you already have an active Kansas Benefits card, your benefits will be added to the card.  You do not need to change your PIN number for your card.

If you no longer have your card, call Customer Service (1-800-997-6666) to request a replacement card. All Kansas Benefits cards are mailed.  You cannot get a card at the local DCF office.  

If you did not previously have a Kansas Benefits card, DCF has mailed a card to you with instructions on how to activate the card.  To ensure you receive your Kansas Benefits card, be sure to always report your current mailing address to your local DCF office.

Important:  Stores are not allowed to charge sales tax on any food you buy with Food Assistance benefits.

FOOD ASSISTANCE REPORTING REQUIREMENTS

For FOOD ASSISTANCE, you are required to report the following two changes within the first 10 days of the month following the month the change occurs.

1.    You must tell us if your household's TOTAL monthly gross income goes over *AMOUNT*.  This includes income from work AND from other income sources like child support, SSI, Social Security disability or retirement benefits, and unemployment compensation.  Gross income means all earned and other income.  This is the amount before taxes, garnishments, and other deductions.

2.   
You must tell us if you or anyone in your household wins a lottery or gaming prize in a single game that is $4,500 or greater (before taxes or other amounts are withheld).

3.    If your household has a person who is age 18 through 54 and working you must tell us when the person's work hours become less than 20 hours per week. 

You may be required to complete an interim report form *6/12* months after your case is approved or reviewed.  On the form, current income and expenses must be reported.  Anyone who has moved in or out of your home must also be reported.  Proof of income is required.  If you are required to complete the form, we will send you the form when it is time to complete it. 

Please note that these reporting requirements are for Food Assistance only.  You are required to report changes within 10 days from the date the change becomes known to your household for all other programs.

Please read the last page of this letter.  It has important information.  It tells you about your right to a fair hearing.

You can apply for assistance and view information about your case online. Visit https://cssp.kees.ks.gov/apspssp/sspNonMed.portal to learn more.

Spanish Translation:

Hemos aprobado su solicitud de Asistencia Alimentaria recibida en *MM/DD/YYYY* para las siguientes personas:

*NAME(S)*

La cantidad de sus beneficios es *$AMOUNT*, a ser efectivo en *BEGINNING DATE OF AID MM/YYYY*. *Los beneficios de su primer mes se han prorrateado desde la fecha de su solicitud*. Usted recibirá beneficios hasta *REVIEW DUE MONTH MM/DD/YYYY*.

El DCF le informará si sus beneficios cambiasen.

*NAME(S)* ha/han sido aprobado(s) para recibir Asistencia Alimentaria a partir de *BEGINNING DATE OF AID MM/DD/YYYY*.

A *NAME(S)* se le ha denegado la Asistencia Alimentaria debido a *REASON*.

 
Si usted no proporcionó verificación de gastos médicos, alquiler o pago de servicios, pago por pensión alimenticia, pagos por guardería o cuidado de niños  cuando se le solicitó, no permitiremos que estos gastos sean deducibles para determinar la cantidad de sus beneficios de asistencia alimentaria. Si usted proporciona prueba de los gastos, recalcularemos sus beneficios de asistencia alimentaria, incluyendo dichos gastos.

Esta acción está basada en el Manual de Servicios de Economía y Empleo de Kansas.

CÓMO OBTENER SUS BENEFICIOS: Los beneficios se entregan electrónicamente por medio de la tarjeta «Kansas Benefits». Si usted ya tiene una tarjeta activa «Kansas Benefits» sus beneficios se depositarán en su tarjeta. No necesita cambiar el número de PIN de su tarjeta.

Si ya no tiene su tarjeta, llame a Servicio al Cliente (1-800-997-6666) para solicitar una tarjeta de reemplazo. Todas las tarjetas «Kansas Benefits» se envían por correo postal. No se puede obtener una tarjeta en la oficina local del DCF.

Si usted no hubiese tenido anteriormente una tarjeta «Kansas Benefits», el DCF le enviará una tarjeta por correo postal, con instrucciones para activarla. Para asegurarse de recibir su tarjeta «Kansas Benefits», asegúrese de reportar siempre su dirección postal actual a la oficina local del DCF.

Importante: No se permite que las tiendas cobren impuesto a las ventas sobre alimentos comprados con beneficios de Asistencia Alimentaria.

REPORTES REQUERIDOS POR EL PROGRAMA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

Para recibir ASISTENCIA ALIMENTARIA, usted tiene que reportar los siguientes dos  cambios dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al mes en que ocurra el cambio.

1.    Tiene que decirnos si el ingreso bruto mensual TOTAL de su hogar sobrepasa los *AMOUNT*.  Esto incluye ingresos del trabajo E ingresos de otras fuentes, como pensión alimenticia, Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI), Seguro Social por discapacidad o beneficios de jubilación y compensación por desempleo. El ingreso bruto significa todo ingreso por remuneraciones e ingresos de otras fuentes. Es la cantidad total antes de impuestos, retenciones y otras deducciones.

2.    Tiene que decirnos si usted o alguien de su hogar ganó la lotería o un premio en juegos de azar que sea igual o mayor a $4,500 en un solo juego (antes de impuestos u otras cantidades retenidas).

3.    Si en su hogar hay una persona que tiene entre 18 a 54 años de edad y está trabajando, usted tiene que informarnos cuando las horas de trabajo de dicha persona sean menos de 20 horas por semana. 

Se requiere que usted llene un formulario de reporte interino *6/12* meses después de que su caso sea aprobado o revisado. En el formulario tienen que reportarse el ingreso  y los gastos actuales. También tiene que reportarse a cualquier persona que se haya mudado a su casa o fuera de su casa. Se requiere prueba de ingresos. Si se requiere que usted llene el formulario, se lo enviaremos cuando seas momento de llenarlo. 

Por favor, tenga en cuenta que estos requisitos son solo para la Asistencia Alimentaria.  Usted debe informarnos acerca de los cambios para todos los otros programas dentro de los 10 días de conocidos en su hogar.

Por favor, lea la última página de esta carta. Tiene información importante. Le explica acerca de su derecho a una audiencia justa.